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Datenschutz

Um Deine Daten bestmöglich zu schützen, betreiben wir keine eigenen Server, sondern übertragen diese Aufgabe einem der führenden Anbieter der Branche in Deutschland. Deine Daten werden in einem deutschen Rechenzentrum gespeichert, das die Zertifizierung nach ISO27001 für die Cloud-Sicherheit, ISO27017 für den Datenschutz in der Cloud und insbesondere der ISO27018 zum Schutz personenbezogener Daten erfüllt. Alle Verbindungen, über die Daten übertragen werden, werden selbstverständlich verschlüsselt. Auf die personenbezogenen Daten (wozu für uns die Position Deiner Maschine zählt), die der exatrek Adapter bzw. die exatrek App in der Cloud speichert, hat nur der Nutzer selbst Zugriff. Es kann niemand sehen, wo Du aktuell arbeitest oder wohin Du gefahren bist. Eine Ausnahme ist die Flottenfunktion der exatrek App: Wenn Du Mitglied einer Fahrzeugflotte wirst, können die anderen Flottenmitglieder Deinen aktuellen Standort in einer Karte innerhalb der App sehen. Du hast es jedoch selbst in der Hand die Freigabe des Standorts in den Einstellungen deiner exatrek App zu deaktivieren. Um die Funktion von exatrek zu gewährleisten, ist es erforderlich, dass Daten, die das Gerät bzw. das verbundene Smartphone sammeln teilweise auch in der exatrek Cloud gespeichert werden. Um die Funktion der exatrek App zu gewährleisten ist es ebenfalls erforderlich, dass der Standortzugriff im Hintergrund verwendet wird. Diese Daten gehören jedoch Dir und werden von uns nicht an Dritte weiterverkauft.

Verarbeitung von Formulardaten und Leads via Mailchimp

Wir nutzen für verschiedene Formulare auf unserer Website und auf externen Landingpages den Dienstleister Mailchimp (The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA) zur Erfassung von Anfragen, zur Lead-Qualifizierung sowie für den Newsletterversand.

  • Zweck und Rechtsgrundlage: Wenn du Daten über eines unserer Formulare eingibst (z. B. zur Anforderung von Teststellungen, zur Anmeldung für Events oder Newsletter), werden diese Daten an Mailchimp übertragen. Der konkrete Zweck wird dir direkt beim jeweiligen Formular mitgeteilt. Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der Art deiner Anfrage:
    • Zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung (z. B. Bereitstellung einer Testinstallation, Event-Registrierung) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
    • Auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung (z. B. beim Newsletter-Abonnement) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Drittlandtransfer (USA): Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern von Mailchimp in den USA. Zur Absicherung des Datenschutzniveaus wurden die EU-Standardvertragsklauseln in die vertragliche Vereinbarung einbezogen.
  • Speicherdauer & Widerruf: Daten, die wir zur Vertragserfüllung oder Bearbeitung deiner Anfrage benötigen, werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Erteilte Einwilligungen (z. B. für Marketing-E-Mails) kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft direkt über den Abmelde-Link in der jeweiligen E-Mail widerrufen.